SOIRÉE PORTES OUVERTES ONLINE - 7 FÉVRIER 2023

Qui est responsable du traitement de vos données ?

Association EDC, enregistrée sous le numéro de SIRET 40249993300024 est responsable du traitement des données personnelles fournies via le formulaire de la présente page web, des informations fournies par téléphone ou par le biais d'un de nos formulaires papier, des données obtenues en raison de la relation qui nous unit et des informations résultant de vos habitudes de navigation et de consommation. Cette société est établie à 1 rue Bougainville 75007 Paris, et vous pourrez la contacter à l'adresse électronique rgpd@planetaformation.fr.

De même, vous pouvez contacter notre Délégué chargé de la protection des données à l’adresse suivante:  DPO Planeta Formation France, 70, Galerie des Damiers, 92415 Courbevoie ou à l’adresse électronique suivante DPO@planetaformation.fr. Merci de joindre la copie ou le scan d’une pièce d’identité pour toute demande liée au respect de vos droits.

Quelle est la finalité du traitement de vos données personnelles ?

Association EDC traitera vos données personnelles afin de gérer sa relation avec vous et vous envoyer des offres commerciales, par courrier, téléphone, en personne et/ou email, y compris au terme de notre relation commerciale et pour la durée définie ci-après, pour vous tenir informé de nos produits et services similaires à ceux que vous avez acquis.

De plus, et sous réserve de votre accord, nous vous informons qu'afin de pouvoir vous offrir des produits et des services de Association EDC ou d’entreprises tierces adaptés à vos intérêts ainsi que pour améliorer votre expérience en tant qu’utilisateur de notre page web, nous créerons un « profil commercial » basé sur toutes les informations que vous nous avez fournies ou sur les informations résultant de vos habitudes de consommation et de navigation ainsi que celles obtenues à travers les réseaux sociaux.

De même, et toujours sous réserve de votre accord, vos données personnelles et votre profil commercial seront cédés à l’ensemble des sociétés du Groupe Planeta afin que celles-ci vous envoient des offres commerciales concernant leurs produits et services ou bien ceux issus d’entreprises tierces.  A cet effet, votre profil commercial et vos données, ainsi que les données et profils déjà obtenus précédemment par les sociétés du Groupe Planeta sont regroupées pour que les offres que nous vous proposons soient adaptées à vos goûts, vos intérêts, vos habitudes de consommation et de navigation ainsi qu’à vos préférences commerciales. Ce traitement impliquera le recoupement des bases de données issues des différentes sociétés du Groupe Planeta et leur enrichissement mutuel.

Vous pouvez consulter la liste des sociétés du Groupe Planeta sur le lien suivant:  https://www.planeta.es/fr/qui-sommes-nous. Ces sociétés réalisent leurs activités dans les secteurs de l'édition, la formation, la culture, les loisirs, la mode, le textile, les assurances, la grande consommation et la bijouterie.

Les entreprises tierces, entreprises extérieures à notre groupe, faisant l’objet de communications commerciales de notre part, seront des entreprises qui réalisent leur activité dans les mêmes secteurs que ceux des sociétés du Groupe Planeta, indiqués précédemment, ou encore dans les secteurs des télécommunications, de la banque, des finances, des voyages, de la technologie et des activités juridiques.

Durant combien de temps seront conservées vos données ?

Vos données sont conservées dans nos systèmes pour la durée nécessaire du traitement envisagé et au maximum pour une durée de :

• 3 ans pour les clients, à compter de la fin de la relation commerciale et ce, uniquement à des fins de prospection commerciale ;
• 3 ans pour les prospects, à compter de la collecte de leurs données ou du dernier contact émanant du prospect. Au terme de ces 3 ans, nous nous engageons à reprendre contact avec vous afin de savoir si oui ou non vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données?

La base juridique du traitement de vos données personnelles est l'exécution et le maintien de la relation commerciale avec vous ; le consentement exprès que, le cas échéant, vous nous avez donné pour les traitements complémentaires consistant en l'envoi de nos propres communications commerciales et/ou les communications d'entreprises tierces, la création de profils commerciaux et la cession de ces données et profils au profit des sociétés du Groupe Planeta aux fins précisées au paragraphe précédent « À quelle fin traitons-nous vos données personnelles ? » 

Nous vous informons que les données personnelles requises au moment de l'inscription sur la présente page web ainsi que celles fournies par téléphone ou dans nos formulaires papier sont strictement nécessaires pour formaliser et gérer la relation avec vous, de sorte qu'à défaut de nous fournir de telles informations, nous ne pourrons maintenir cette relation. Quoi qu'il en soit, cette principale finalité ne dépend pas du consentement pour le traitement des données non nécessaires à cette finalité principale.

Comme nous l'avons indiqué précédemment, l'offre prospective des produits et services propres et/ou d’entreprises tierces ainsi que la création de profils commerciaux et la cession de ces profils et de vos données personnelles à des entreprises appartenant au Groupe Planeta constituent des traitements additionnels basés sur le consentement qui vous est demandé, sans qu'à aucun moment le retrait de ce consentement ne conditionne le maintien de notre relation avec nous.

À quels destinataires seront adressées vos données ?

Dans l’unique hypothèse où vous nous donnez votre consentement, vos données personnelles et, le cas échéant, votre profil commercial, seront communiqués aux destinataires suivants : 

• Le service des admissions de Association EDC
• Les sociétés appartenant au Groupe Planeta (dont la liste figure sur le site https://www.planeta.es/fr/qui-sommes-nous) dont l’activité est liée aux secteurs de l’édition, de l’éducation, de la culture, du loisir, des fascicules, du textile, de l’assurance privée, de la grande consommation et de la bijouterie,

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité.

Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

En cas de manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Conformément à l’article 6-II de la loi du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l’économie numérique, les données de nature à permettre votre identification peuvent être communiquées à l’autorité judiciaire lorsqu’elle le requiert.

Nous prenons les dispositions nécessaires pour que vos données à caractère personnel recueillies via le Site ne soient ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées, ni divulguées par des tiers non autorisés.